快速开始
- 在首页点击「立即下载」,得到安装包(约 190 MB,文件名为
setup-X.Y.Z.exe或「土豆收银前台 Setup X.Y.Z.exe」)。 - 双击安装包,按提示完成安装,可选择安装目录(默认 D 盘 Program Files 下)。
- 双击桌面图标「土豆收银前台」启动,使用工号 + 密码登录(初始账号请在首次部署时由管理员在后台「用户管理」创建)。
- 进入收银台即可开始收银:底部扫码框扫条码,或用商品查询键盘输入拼音码。
收银台界面:左侧购物车(实时合计)、中间商品网格(分类切换)、右侧功能键列(删除 / 改价 / 称重 / 退货 / 挂单等)、底部功能条(整单取消 / 打开钱箱 / 挂单 / 取回 / 交易查询 / 会员录入 / 商品查询 / 结算)、右下角扫码框。
日常收银
加购商品
- 扫码:扫商品条码,自动加入购物车(重复扫码数量 +1)。
- 拼音搜索:在商品查询键盘输入拼音首字母(如
hfs→ 红富士),右侧商品区实时筛选,回车加入首个匹配;匹配多个时弹出候选列表,↑↓ 选择、回车 确定。 - 点选:直接点击商品网格中的商品卡片。
称重商品
商品设为「计重」后,加入购物车弹出电子秤读数窗口:串口 / 网口电子秤放上商品自动取稳定重量,点「称重」入车;手动改数量只允许输入大于 0 的数值(0 会被拦截并提示)。同一购物车里出现相同重量的重复行会弹窗确认,防止秤未归零重复计费。
改价与折扣
选中购物车行可「修改数量 / 修改单价」;整单折扣(经理折扣)由有权限的收银员输入金额。手动改过价的行在会员价 / 促销重新计算时保持不变。
挂单与取回
顾客临时短缺东西:点【挂单】暂存当前单,继续给下一位收银;顾客回来点顶栏【挂单 N 笔】打开列表,选中后【确定(F2)】取回继续结算。
结算
- 现金结算:输入实收金额,自动计算找零。
- 线上结算:扫顾客的微信 / 支付宝付款码,自动识别渠道。
- 组合结算:多种方式组合收款,每种方式输入本笔实收金额,可收一部分;线上结算只扫剩余部分。
- 卡结算:扫会员付款码 / 输入卡号 / 手机号,用储值余额支付(余额不足会被拦截,最多扣到本单待付金额)。
退货
在【交易查询】中找到对应单据,右键「整单退货」或在购物车对商品行退货,按反向流程退款,库存自动回库、会员余额与积分原路退回。
会员与储值
- 开卡:点【会员录入】,输入手机号即可开卡,系统自动生成 8 位卡号;同一手机号不能重复开卡。
- 核销:扫会员码 / 输入卡号 / 输入手机号均可找到会员,显示姓名、等级、余额、积分与最近消费。
- 储值:【会员充值】直达充值界面,按档位自动赠送金额(充 100 送 5 等,档位后台可改),实收 / 赠送 / 到账三行清晰。
- 积分:按实付金额累计(优惠不计积分),积分可抵现;积分规则(每元多少分、抵扣比例、门槛)在后台「积分设置」调整。
- 调账:后台人工调余额 / 加积分需超管二次验证并填原因,记录永久保留。
送货单
点右上角【送货单】进入管理:查询 / 处理、新建送货单、回收站三个页签。
- 新建:填会员卡号(可留空)、收货人、手机号(失焦自动带出历史配送记录)、地址、送货人;购物车有商品时点【外卖配送】可直接把当前商品带入。
- 流程:保存 →(需要时打印小票)→【开始发货】扣库存 →【收款】(可收一部分)→【送货完成】。
- 提醒:送达日早于今天且未完成的单会自动置顶并标注「跨天未完成」,避免漏送漏收。
- 右键菜单:单据行右键可移到明天配送 / 修改配送日期 / 修改送货员 / 打印小票 / 删除此单(授权操作需输入工号密码)。
收银后台
前台顶栏点【后台】用浏览器打开网页后台(默认地址 http://127.0.0.1:17888),主要模块:
- 商品档案:商品增删改、分类、计价方式(计数 / 计重)、售价 / 会员价 / 进价、拼音码自动生成;支持 CSV 导入导出。
- 进销存:进货单、退货管理、库存查询(多维筛选 + 滞销 / 积压标记)、库存盘点、报损出库、仓库管理(多仓库 + 分仓对账)。
- 营销活动:第 N 件优惠、特价、打折等商品级 / 整单级促销,可按时间段生效。
- 会员管理:会员列表、等级体系(普通 / 银卡 / 金卡 / 钻石,只升不降)、积分设置、会员操作日志。
- 零售管理:已结账单(含送货单合并视图)、送货单、收银汇总、交班对账。
- 报表中心:营业额、毛利、分类销售、热销榜、时段分析,可导出 Excel。
- 后台设置:门店管理、收银机绑定、用户与权限、硬件设置、支付方式、小票模板、数据备份与清理。
打印与硬件
- 小票模板:「小票模板」页可改标题、机号、是否打印标准价/实价、自定义三排内容、左右二维码、页脚文案;「打印预览」直接渲染打印机真实收到的指令,所见即所得。80mm 纸 48 列、58mm 纸 32 列,超长商品名自动折行,金额列对齐。
- 电子秤:硬件设置中选择串口(COM 口 + 波特率)或网口(IP + 端口),也提供模拟秤用于演示 / 测试。
- 扫码枪 / 钱箱 / 顾客屏:扫码枪即插即用(HID 模式);钱箱通过小票机驱动或命令打开;顾客屏在主设置里选择主屏 / 副屏。
数据备份与恢复
- 前台 / 后台「数据备份」均可手动备份;可设每日自动备份(前台默认 02:00、后台 03:30 自动错开)与保留份数。
- 备份文件存放本机磁盘,可下载另存;磁盘空间不足时会暂停自动备份并弹窗提醒。
- 数据清理(仅店长可见):自选时间段与内容,执行前预览影响条数,需二次输入工号密码;默认软删除可追溯,「商品档案 / 库存流水 / 会员」等基础资料受保护永不清空。
- 恢复:关闭软件后,把备份文件复制回数据库目录(
%APPDATA%\cashier-pos)并重命名为当前库名,重新启动。
自动升级
它是怎么工作的
- 软件每次启动,HTTPS 访问官网的
version.json(5 秒超时),读出线上版本号。 - 线上版本高于本机版本时,弹出「发现新版本」提示:显示版本号与更新内容,可选【立即更新】或【稍后更新】。已是最新则不弹窗,直接进入收银系统。
- 点【立即更新】后后台自动下载安装包(断点续传:下载中途断网,下次从断点继续)。
- 下载完成校验 MD5 / SHA256:不匹配则删除并重试,仍失败会提示「文件损坏」并终止安装,绝不会安装被篡改的包。
- 校验通过后静默安装,自动关闭收银界面,装完自动重启进入新版本。
升级过程中不会触碰商品、会员、订单等业务数据;升级前如需额外保险,可在「系统设置 → 数据备份」先做一次手动备份。
手动检查与回滚
点左上角版本号旁的【检查更新】可随时手动检测;「系统设置 → 软件版本」里可查看更新记录,并回滚安装最近几个历史版本。
网络异常会怎样
- 官网访问超时 / 断网 /
version.json404:静默跳过更新检测,正常启动收银,不弹错误框。 - 下载中途断网:保留断点,网络恢复后可继续下载。
- MD5 校验不匹配:禁止安装,提示文件损坏。
常见问题
见首页 常见问题:断网收银、数据安全、升级方法、多机部署等。